Como abrir uma clínica de estética: a gestão desde o primeiro dia
Abrir a clínica é mais do que alugar a sala e comprar equipamentos. Veja o que organizar na gestão antes do primeiro paciente para não precisar arrumar a casa depois.
Consultórios e clínicas odontológicas têm uma rotina particular: tratamentos longos, planos com várias etapas, materiais caros espalhados por vários consultórios e muitos pacientes parcelando. Um software genérico costuma resolver só parte disso.
Estas são as funções que mais fazem diferença no dia a dia.
1. Plano de tratamento com opções
O paciente raramente aprova um plano completo de primeira. Apresentar opções (o essencial agora, o completo em etapas) aumenta a aprovação. O software deve permitir montar opções lado a lado, com as etapas do tratamento e as condições de pagamento.
2. Aceite do paciente
Plano aprovado precisa ficar registrado. A assinatura do paciente no tablet, guardada junto da avaliação, evita discussões sobre o que foi combinado.
3. Tratamento em sessões
Ortodontia, implantes e reabilitações se estendem por meses. O sistema precisa mostrar o que foi feito em cada sessão e o que ainda falta, para a recepção e para o dentista.
4. Estoque por consultório
Resinas, anestésicos, brocas e descartáveis ficam no almoxarifado e nos consultórios. Controlar por local, com transferência entre eles, mostra onde o material está e evita compras desnecessárias. Saiba mais em controle de estoque para clínica.
5. Compras pela nota fiscal
Digitar a nota da distribuidora item por item é tempo perdido e fonte de erro. Importar o XML da NF-e lança os itens, lotes, validades e as contas a pagar de uma vez.
6. Custo e margem por procedimento
Uma restauração usa resina, anestésico, matriz e descartáveis. Com a ficha técnica de cada procedimento, o sistema mostra o custo real e a margem pelo preço cobrado. Veja como precificar procedimentos.
7. Financeiro integrado
O tratamento aprovado vira conta a receber, parcela por parcela. A nota de compra vira conta a pagar. Assim o fluxo de caixa se monta sozinho.
8. Acompanhamento de orçamentos
Todo plano não aprovado precisa de um próximo contato marcado. Um painel com a taxa de aprovação, o valor em aberto e os motivos de recusa mostra onde a clínica está deixando dinheiro na mesa. Leia follow-up de orçamento sem ser insistente.
O que perguntar antes de contratar
- O sistema já vem configurado para odontologia (procedimentos, especialidades, tipos de profissional)?
- Consigo importar meus pacientes e produtos?
- Funciona com várias unidades e vários consultórios?
- Como fica o controle de acesso entre dentistas, auxiliares e recepção?
Resumo
Um bom software odontológico ajuda a aprovar mais planos, controlar o material que é caro e manter o financeiro em dia. A agenda é importante, mas o dinheiro da clínica se decide no plano de tratamento e no controle do que entra e sai.
Veja como o Cligox atende a odontologia, já configurado com procedimentos, especialidades e categorias de materiais desde o primeiro acesso.
