Como abrir uma clínica de estética: a gestão desde o primeiro dia
Abrir a clínica é mais do que alugar a sala e comprar equipamentos. Veja o que organizar na gestão antes do primeiro paciente para não precisar arrumar a casa depois.
Clínica cheia não é sinônimo de clínica com dinheiro. É comum ver agenda lotada, faturamento bom e, mesmo assim, aperto para pagar fornecedor no dia 10. Quase sempre o problema não é falta de receita, é falta de visão do caixa.
O que é fluxo de caixa, na prática
É a lista, dia a dia, do que vai entrar e do que vai sair. Diferente do faturamento, ele considera quando o dinheiro chega e quando ele precisa sair. Uma venda parcelada em 6x fatura hoje, mas entra no caixa ao longo de seis meses.
Separe a clínica da sua conta pessoal
O primeiro passo, e o mais ignorado: conta bancária da clínica só para a clínica. Pagar despesa pessoal pela conta da clínica (ou o contrário) torna impossível saber se o negócio dá lucro. Defina um pró-labore e retire só ele.
Contas a receber: o dinheiro que já é seu
Registre cada recebimento esperado com valor e data:
- vendas à vista e parceladas, uma linha por parcela;
- recebimentos de cartão, com a data real do repasse;
- convênios, com o prazo de pagamento da operadora.
Assim você sabe quanto vai entrar na semana que vem, e não só quanto vendeu no mês.
Contas a pagar: o que vence e quando
Fornecedores, aluguel, salários, impostos, sistemas. Cada nota de compra deve virar as suas parcelas com vencimento. Conta lembrada em cima da hora é conta paga com juros.
Categorias que fazem sentido
Use um plano de contas simples, que responda às perguntas que você faz:
- Receitas: consultas, procedimentos, venda de produtos.
- Custos diretos: produtos e materiais, comissões, taxas de cartão.
- Despesas fixas: aluguel, pessoal, contabilidade, sistemas.
- Impostos.
- Investimentos: equipamentos, reforma.
Com isso, no fim do mês você sabe não só quanto gastou, mas com o quê.
Baixas e conciliação
Quando o dinheiro entra ou sai, dê baixa no título, registrando o valor exato (com desconto, juros ou multa, se houver). Uma vez por semana, confira o saldo do sistema com o extrato do banco. Diferença que aparece cedo é fácil de achar; diferença de três meses vira mistério.
O que olhar toda semana
- saldo de hoje em cada conta;
- o que vence nos próximos 15 dias, a pagar e a receber;
- o que está atrasado para receber.
Dez minutos por semana evitam a maioria dos sustos.
Por que a planilha não dá conta
Planilha funciona enquanto alguém lembra de atualizar. Quando cada venda, cada compra e cada devolução precisam ser lançadas de novo à mão, o caixa fica sempre alguns dias atrasado em relação à realidade.
No Cligox, a venda gera as contas a receber e a nota de compra gera as contas a pagar, uma linha por parcela, com baixas parciais, juros, desconto, estorno, contas financeiras e plano de contas pronto para usar.
